В идеале в отпуске не надо работать, но если вдруг пришлось, то это можно делать максимально эффективно

 отпуск_2Где вы планируете провести отпуск? На берегу моря? В горах? В лесу? А может быть, в тихом деревенском домике?

Для большинства из нас отпуск ― это ленивые деньки на пляже или расслабленный отдых на природе, в общем, где-то вдалеке от городской суеты с дорогими сердцу людьми. Однако порой бывает сложно полностью отключиться от работы.

В то же время наша повседневная работа и личная жизнь смешиваются все больше и больше. Вспомните, как вы иногда уходите из офиса на пару часов раньше, чтобы, например, отвести ребенка на урок музыки или посетить спортзал, а потом вечером заканчиваете работу дома. Тоже происходит и в отпуске. Нет ничего необычного в том, чтобы совершать важные звонки и проверять рабочую почту на отдыхе, особенно, если вы отсутствуете длительное время. В результате мы все чаще ищем способ быть гибкими, чтобы успешно совмещать работу и личное время и соблюдать тот самый work/life balance.

Конечно, работать в отпуске ― это не лучшее решение, но, если есть такая необходимость, то эти пять советов помогут вам быть более продуктивными.

отпуск_1

Применяйте принципы«умной» работы

Суть в том, чтобы максимально использовать человеческие ресурсы, место и технологии. Эта концепция предлагает людям использовать любое пространство как комфортное место для работы и сделать так, чтобы технологии повысили эффективность как самого сотрудника, так и бизнеса в целом. Например, такой подход призывает применять только те технологии и гаджеты, которые подходят именно вашему способу работы.

Никто не хочет работать больше, чем необходимо, особенно в отпуске. «Умный» стиль поможет обеспечить максимальную продуктивность вашей работы. Тщательно продумайте, как вы будете работать, чтобы наиболее эффективно использовать время, проведенное с ноутбуком или телефоном. 

Выделите место и время для работы

Находясь в отпуске, важно установить определенные правила и ограничения в работе ― хотя бы потому, что рядом с вами семья или друзья. Благодаря сегодняшним технологиям, таким как современные гаджеты, облачные хранилища и 4G-сети, вы можете работать где угодно. Однако очень полезно выделить место, например, определенный стол, за которым вы будете проверять почту, работать с документами или созваниваться с коллегами, находясь в отпуске. Таким образом вы сможете психологически разграничить работу и отдых. Это касается и времени: выделяйте ежедневно определенное количество часов для рабочих дел – так вы сможете избежать ужаса «рабочего отпуска».

Инвестируйте в качественную гарнитуру

Для большинства ежедневная работа ― это огромное количество звонков, как видео, так и аудио. Если вы работаете во время отдыха с семьей, то, скорее всего, для звонков вы используете общее пространство, например, номер в отеле, в котором живете. Будем честны, это может быть раздражающим фактором как для вас, так и для ваших собеседников. Звуки на заднем плане очень неуместны, когда вы заняты решением важных задач.

Согласно исследованиям международной консалтинговой компании OxfordEconomics и компании Plantronics, 64% сотрудников уверены, что блокирование отвлекающих шумов увеличивает продуктивность их работы. К такому же выводу пришли сотрудники Калифорнийского университета в городе Ирвайне (University of California, Irvine). Выяснилось, что требуется в среднем 23 минуты, чтобы вернуться к работе после того, как вы отвлеклись.

Легкая беспроводная гарнитура с шумоподавлением поможет вам работать, где бы вы ни были, не обращая внимания на шум.

отпуск_3

Работайте сообща

Один из главных принципов «умной» работы ― найти путь к наибольшей эффективности, и совместная работа ― один из самых очевидных вариантов. Сделать совместную работу наиболее эффективной помогут, опять же, технологии. Быстрая и простая отправка сообщений в мессенджере или легкий переход на видеовызов ― это возможность быть ближе к коллегам, быстрее делиться идеями.

При таком количестве инструментов для совместной работы, которые может предложить рынок сегодня, очень важно найти технологию, подходящую именно вам и вашему стилю работы, будь то корпоративное приложение Unified Communications или групповой чат в Facebook. Если вы планируете отсутствовать в течение нескольких недель, вы должны позаботиться о еженедельных групповых совещаниях с вашими коллегами, например, в Google+.

Используйте Unified Communications

По-настоящему эффективная система Unified Communications (UC) позволяет общаться, используя самые разные варианты, будь то чат, голосовой вызов или почта. А статус пользователя уведомит о его доступности и способе связи, который наиболее удобен.

Системы Unified Communications предлагают много преимуществ тем, кто хочет быть максимально эффективным и экономить время – от самых простых решений, например, переадресация номера, до более сложных, как, скажем, мгновенное переключение между Skype и Microsoft Word. Большинство компаний уже осознало преимущества UC и предоставляет своим сотрудникам эту программу.

Использование перечисленных выше инструментов поможет повысить вашу производительность и позволит вашим коллегам проще и эффективнее поддерживать связь с вами в то время, когда вы находитесь вне офиса.

Дмитрий Архипов,

руководитель направления бизнес-решений компании Plantronics